Asistente Administrative

Asistentja Administrative është përgjegjëse për ofrimin e mbështetjes administrative dhe organizative për kompaninë dhe stafin drejtues. Pozicioni kërkon organizim të mirë, korrektësi, komunikim profesional dhe aftësi për të menaxhuar disa detyra në të njëjtën kohë.

Detyrat

• Administron, sistematizon dhe arkivon dokumentacionin e kompanisë.
• Menaxhon korrespondencën, email-et dhe komunikimet telefonike.
• Përgatit dokumente, raporte, tabela dhe materiale administrative.
• Organizon dhe koordinon takime, axhenda dhe aktivitete të ndryshme.
• Mban dhe përditëson të dhënat dhe dokumentacionin në sistemet e kompanisë.
• Koordinon komunikimin me klientë, furnitorë, partnerë dhe institucione.
• Ndjek dokumentacionin administrativ dhe siguron që detyrat të përfundojnë brenda afateve.
• Ofron mbështetje administrative për Administratorin dhe stafin e kompanisë.
• Menaxhon dhe organizon faturat, porositë dhe dokumentacionin përkatës, sipas procedurave të kompanisë.
• Siguron ruajtjen e konfidencialitetit të informacionit dhe dokumenteve të kompanisë.
• Kryen detyra të tjera administrative të përcaktuara nga eprori.

Kualifikimet

• Arsim dhe/ose formim profesional të përshtatshëm për pozicionin preferohet të ketë përfunduar Bachelor në Drejtësi, Administrim Biznesi, Ekonomi;
• Aftësi të mira organizative dhe administrative;
• Njohuri të mira të programeve Microsoft Office, veçanërisht Word dhe Excel;
• Aftësi të mira komunikimi dhe bashkëpunimi;
• Aftësi për organizimin dhe prioritizimin e detyrave;
• Njohuri të mira të gjuhës angleze, në komunikim me shkrim dhe me gojë;

Shënime